Cara Menulis Pangkat Golongan PNS – Penulisan yang tepat tentang pangkat golongan PNS sangat penting dalam dunia birokrasi. Tidak hanya untuk memastikan bahwa dokumen administrasi sesuai dengan aturan, tetapi juga untuk menjaga profesionalisme dalam penyusunan laporan, surat, dan dokumen resmi lainnya yang melibatkan Pegawai Negeri Sipil (PNS). Setiap PNS memiliki pangkat dan golongan tertentu yang berfungsi sebagai penanda status jabatan, kompetensi, dan hak-hak yang mereka miliki dalam sistem kepegawaian negara.
Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara menulis pangkat golongan PNS yang benar dan sesuai dengan ketentuan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara penulisan pangkat golongan PNS yang tepat, agar Anda dapat memahami dan menerapkannya dengan benar dalam berbagai situasi administrasi.
Apa Itu Pangkat Golongan PNS?
Pangkat golongan dalam PNS adalah kategori yang menentukan kedudukan seorang pegawai negeri di dalam struktur birokrasi pemerintahan. Pangkat dan golongan ini ditetapkan berdasarkan masa kerja, kualifikasi pendidikan, serta angka kredit yang dikumpulkan oleh PNS sesuai dengan jabatan fungsional atau struktural yang dipegang.
Pangkat golongan PNS tidak hanya mencerminkan tingkat hierarki dalam organisasi, tetapi juga menentukan hak-hak yang dimiliki pegawai, seperti gaji pokok, tunjangan, dan kesempatan untuk naik jabatan.
Secara umum, berikut adalah pembagian golongan pangkat PNS:
- Golongan I: Juru
- Golongan II: Pengatur
- Golongan III: Penata
- Golongan IV: Pembina
Masing-masing golongan ini masih dibagi menjadi beberapa tingkat, yang memberikan penanda lebih lanjut tentang tingkat kedudukan atau jabatan yang lebih spesifik.
Baca juga: CPNS 2025 Kapan Dibuka? Ini Info Resmi dari MenPAN RB
Cara Menulis Pangkat Golongan PNS yang Benar Sesuai Aturan
Penulisan pangkat golongan PNS yang benar harus mengikuti standar yang telah ditetapkan oleh peraturan pemerintah. Hal ini penting untuk memastikan bahwa dokumen yang dikeluarkan tidak menimbulkan kebingungannya bagi pihak yang membacanya, baik itu dalam laporan, surat keputusan, atau administrasi terkait lainnya. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis pangkat golongan PNS yang sesuai aturan.
1. Menggunakan Singkatan yang Tepat
Setiap pangkat golongan PNS memiliki singkatan tertentu yang harus digunakan dalam penulisan. Penulisan singkatan ini perlu mengikuti pedoman resmi yang berlaku di instansi pemerintah. Misalnya, untuk golongan I, II, III, dan IV, masing-masing memiliki singkatan yang sesuai.
- Golongan I: Juru (Ia, Ib, Ic, Id)
- Golongan II: Pengatur (IIa, IIb, IIc, IId)
- Golongan III: Penata (IIIa, IIIb, IIIc, IIId)
- Golongan IV: Pembina (IVa, IVb, IVc, IVd, IVe)
Singkatan tersebut harus ditulis dengan benar sesuai dengan urutan dan tidak boleh disingkat lebih jauh atau diterjemahkan dengan cara lain.
2. Menulis Pangkat Golongan di Dokumen
Penulisan pangkat golongan PNS dalam dokumen resmi harus dilakukan dengan urutan yang benar. Biasanya, pangkat golongan ditulis setelah nama lengkap pegawai dengan format yang sudah disepakati. Format penulisan yang umum digunakan adalah:
Nama Lengkap, Pangkat Golongan
Contoh penulisan yang benar:
- Ahmad Junaedi, S.Pd., Pembina Utama Muda (IVc)
- Siti Nurhayati, S. Kom., Penata Muda (IIIa)
Penulisan ini dilakukan untuk menunjukkan dengan jelas pangkat dan golongan yang dimiliki oleh PNS, yang berfungsi sebagai identitas jabatan dalam instansi pemerintahan.
3. Penulisan Pangkat Golongan dalam Surat Keputusan atau Surat Tugas
Dalam surat keputusan atau surat tugas, penulisan pangkat golongan juga mengikuti format yang serupa. Pangkat golongan dicantumkan di dalam bagian yang menyebutkan nama dan jabatan. Biasanya, pangkat golongan tersebut ditulis setelah nama lengkap PNS dan sebelum posisi atau jabatan fungsional yang dijabat.
Contoh dalam surat keputusan atau surat tugas:
- Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor: 123/Kep/Mendikbud/2025
Tentang Penugasan PNS di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Menetapkan,
Ahmad Junaedi, S.Pd., Pembina Utama Muda (IVc), sebagai Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Jakarta.
Penulisan ini memastikan bahwa informasi mengenai jabatan dan pangkat golongan disampaikan dengan jelas dan sesuai dengan format yang ditetapkan.
4. Perhatikan Posisi Pangkat Golongan dalam Formulir atau Laporan
Ketika mengisi formulir atau membuat laporan yang membutuhkan informasi pangkat golongan PNS, pastikan untuk menuliskan pangkat dan golongan sesuai dengan form yang tersedia. Biasanya, formulir atau laporan resmi di instansi pemerintah sudah memiliki kolom khusus untuk mencantumkan pangkat golongan.
Hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan bahwa penulisan pangkat golongan dilakukan dengan benar sesuai dengan urutan yang ada di tabel pangkat golongan PNS. Hindari penulisan yang terlalu panjang atau tidak sesuai dengan singkatan yang berlaku.
Baca Juga: Perkiraan Formasi Pendaftaran CPNS 2025 Ada di Sini!
Kapan Menulis Pangkat Golongan PNS?
Pangkat golongan PNS perlu dicantumkan dalam berbagai dokumen resmi yang melibatkan identitas pegawai negeri tersebut. Beberapa dokumen yang biasanya membutuhkan penulisan pangkat golongan PNS adalah:
1. Surat Keputusan (SK)
Setiap keputusan administratif mengenai penugasan, promosi, atau mutasi pegawai negeri biasanya mencantumkan pangkat golongan PNS. Penulisan ini penting karena menunjukkan status jabatan dari seorang pegawai dalam struktur organisasi pemerintah.
2. Laporan Kinerja
Laporan kinerja PNS yang diajukan setiap tahun atau sebagai bagian dari penilaian kenaikan pangkat, biasanya mencantumkan pangkat golongan pegawai yang bersangkutan. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan tingkat kedudukan pegawai tersebut dalam struktur birokrasi.
3. Dokumen Pengajuan Kenaikan Pangkat
Dalam pengajuan kenaikan pangkat, pencantuman pangkat golongan sangat penting. PNS yang ingin mengajukan kenaikan pangkat harus menyertakan informasi lengkap mengenai pangkat golongan terakhir yang mereka pegang, sebagai bukti administrasi yang valid.
4. Surat Tugas atau Surat Undangan
Jika PNS diundang untuk tugas tertentu atau rapat kerja, surat undangan atau surat tugas tersebut akan mencantumkan pangkat golongan sebagai bagian dari identifikasi pegawai.
Baca Juga: Perkiraan Formasi Pendaftaran CPNS 2025 Ada di Sini!
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Pangkat Golongan PNS
Penulisan pangkat golongan PNS harus dilakukan dengan cermat untuk menghindari kesalahan yang bisa berakibat pada ketidaksesuaian administrasi. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam penulisan pangkat golongan PNS:
1. Menggunakan Singkatan yang Salah
Seringkali, terjadi kesalahan dalam penggunaan singkatan pangkat golongan yang tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan. Penting untuk selalu menggunakan singkatan yang resmi dan diakui oleh peraturan kepegawaian.
2. Tidak Menyertakan Pangkat Golongan dalam Dokumen Penting
Dalam beberapa kasus, PNS lupa untuk mencantumkan pangkat golongan mereka pada dokumen penting, seperti SK atau laporan kinerja. Padahal, ini adalah informasi yang sangat penting dalam proses administrasi.
3. Salah Menulis Urutan Pangkat
Penulisan urutan pangkat yang tidak sesuai dapat membingungkan pihak yang membaca dokumen tersebut. Pastikan selalu menulis pangkat dan golongan sesuai dengan urutan yang benar.
Menulis Pangkat Golongan PNS yang benar sangat penting untuk memastikan setiap dokumen administrasi berjalan dengan lancar dan sesuai aturan. Dengan mengikuti pedoman yang ada, Anda akan memastikan bahwa informasi yang disampaikan tetap jelas, tepat, dan profesional. Jika Anda masih ragu atau memerlukan bantuan dalam mengisi formulir atau dokumen yang membutuhkan informasi ini, pastikan untuk selalu merujuk pada pedoman kepegawaian yang berlaku atau meminta bantuan dari bagian kepegawaian di instansi Anda.
Dengan memahami Cara Menulis Pangkat Golongan PNS, Anda akan lebih mudah dalam menjalani proses administrasi dan menjaga profesionalisme dalam setiap langkah karier sebagai PNS.
Referensi
- https://www.detik.com/jatim/berita/d-7535879/apa-itu-masa-sanggah-dalam-seleksi-cpns
- https://www.idntimes.com/life/career/ayu-alma-salsabilla/apa-itu-masa-sanggah-cpns-c1c2
- https://glints.com/id/lowongan/masa-sanggah-cpns-adalah/
- jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “BELAJARCPNS” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN
