Apa Saja Dokumen Pemberkasan CPNS – Pemberkasan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah salah satu tahap penting yang harus dilalui oleh setiap calon pelamar setelah dinyatakan lulus dalam seleksi. Proses pemberkasan CPNS tidak hanya melibatkan pengumpulan dokumen, tetapi juga memastikan bahwa semua persyaratan administratif dan teknis telah terpenuhi dengan baik.
Pemberkasan yang tidak lengkap atau tidak sesuai dapat mengakibatkan penundaan atau bahkan kegagalan dalam proses penerimaan. Oleh karena itu, memahami dengan baik apa saja dokumen yang diperlukan dalam pemberkasan CPNS sangatlah penting.
Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai dokumen pemberkasan CPNS, tahapan yang harus dilalui, serta tips agar pelamar dapat mempersiapkan dokumen mereka dengan benar dan efisien. Yuk, simak!
Baca juga: SPPI 2025 Informasi Resmi dari Pemerintah, Simak Detailnya!
Mengapa Pemberkasan CPNS Itu Penting?
Pemberkasan CPNS adalah tahapan penting dalam proses penerimaan pegawai negeri sipil yang tidak boleh diabaikan. Meskipun seorang pelamar telah lulus ujian seleksi, jika dokumen pemberkasan tidak lengkap atau tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, pelamar tersebut tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Pemberkasan yang lengkap dan tepat waktu memastikan bahwa calon pegawai memenuhi semua syarat administratif yang dibutuhkan untuk menjadi Aparatur Sipil Negara (ASN). Tanpa dokumen yang valid, proses seleksi dapat terhenti, meskipun pelamar telah memenuhi syarat secara teknis dalam tes seleksi.
Proses pemberkasan yang lancar akan memudahkan calon ASN untuk mengikuti tahapan berikutnya, seperti verifikasi dokumen fisik yang dilakukan di instansi terkait, serta memastikan bahwa mereka dapat segera ditempatkan di unit kerja yang sesuai setelah dinyatakan lolos. Persiapan dokumen yang matang sangat penting untuk menghindari masalah administratif yang bisa menghambat kelancaran proses seleksi.
Dengan mengumpulkan dan memeriksa dokumen sejak awal, calon pelamar dapat mengurangi risiko kesalahan yang dapat menyebabkan penundaan atau bahkan pembatalan penerimaan. Oleh karena itu, calon ASN harus memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Baca juga: Login SSCASN PPPK 2024: Trik Jitu Agar Berhasil!
Dokumen Utama dalam Pemberkasan CPNS
Berikut adalah dokumen-dokumen utama yang wajib disiapkan oleh calon pelamar dalam pemberkasan CPNS:
1. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai merupakan dua dokumen yang sangat penting dalam pemberkasan CPNS. Ijazah membuktikan bahwa pelamar telah menyelesaikan pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan yang dilamar, sementara transkrip nilai menunjukkan hasil akademik pelamar selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi. Ijazah dan transkrip nilai yang digunakan harus sesuai dengan jenjang pendidikan yang dipersyaratkan oleh formasi yang dipilih.
- Ijazah: Ijazah yang diunggah harus berasal dari perguruan tinggi yang terakreditasi dan sesuai dengan jurusan yang dibutuhkan oleh formasi CPNS yang dilamar.
- Transkrip Nilai: Transkrip nilai ini memberikan informasi lebih detail mengenai mata kuliah yang telah diambil dan nilai yang diperoleh selama pendidikan. Transkrip yang diunggah harus memiliki tanda tangan resmi dari fakultas atau universitas yang mengeluarkan.
Pastikan bahwa kedua dokumen ini telah dipersiapkan dalam format digital yang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia seleksi.
2. Pasfoto Resmi
Pasfoto resmi terbaru juga merupakan dokumen wajib dalam pemberkasan CPNS. Pasfoto ini digunakan untuk berbagai keperluan administrasi selama proses seleksi dan juga saat pelamar berhasil diterima sebagai ASN. Beberapa hal yang perlu diperhatikan mengenai pasfoto resmi untuk CPNS adalah:
- Ukuran Foto: Biasanya, foto yang diperlukan adalah foto ukuran 3×4 cm atau sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
- Latar Belakang: Foto harus memiliki latar belakang merah, biru, atau putih, sesuai dengan persyaratan dari instansi yang membuka formasi.
- Pakaian Formal: Foto harus diambil dengan pakaian formal, seperti jas, kemeja, dan dasi (untuk pria) atau blus formal (untuk wanita).
Kualitas Foto juga sangat penting. Pastikan foto tidak buram, terang, dan jelas agar mudah digunakan dalam dokumen administrasi.
3. Surat Keterangan Sehat
Surat Keterangan Sehat merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh dokter dari rumah sakit pemerintah yang menunjukkan bahwa pelamar dalam keadaan sehat jasmani dan rohani. Surat ini mengonfirmasi bahwa calon ASN siap menjalani tugas yang akan diberikan tanpa adanya masalah kesehatan yang dapat mengganggu kinerja.
- Surat keterangan ini mencakup informasi mengenai tinggi badan, berat badan, dan tekanan darah pelamar.
- Pastikan surat keterangan ini dikeluarkan oleh rumah sakit pemerintah atau klinik yang telah bekerja sama dengan pihak pemerintah.
- Beberapa instansi mungkin juga meminta surat keterangan sehat yang mencakup tes tertentu sesuai dengan formasi yang dilamar.
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) adalah dokumen yang menyatakan bahwa pelamar tidak memiliki rekam jejak kriminal. SKCK diperlukan untuk memastikan bahwa calon ASN memiliki catatan moral yang baik dan layak dipercaya untuk bekerja di sektor publik.
- SKCK harus diterbitkan oleh kepolisian setempat dan masih berlaku pada saat pemberkasan.
- SKCK akan mencantumkan catatan tentang apakah pelamar pernah terlibat dalam kegiatan kriminal atau tidak.
5. Surat Keterangan Bebas Narkoba
Surat Keterangan Bebas Narkoba merupakan dokumen yang menunjukkan bahwa pelamar tidak terlibat dalam penyalahgunaan narkoba atau zat adiktif lainnya. Surat ini bisa diperoleh dari rumah sakit pemerintah atau dari Badan Narkotika Nasional (BNN).
- Surat ini merupakan persyaratan untuk memastikan bahwa pelamar tidak memiliki ketergantungan pada narkoba, menjaga integritas ASN untuk dapat bekerja secara profesional di masa depan.
- Penting untuk memastikan bahwa surat keterangan ini diperoleh dari lembaga resmi, baik itu rumah sakit pemerintah atau BNN.
6. Daftar Riwayat Hidup (DRH)
Daftar Riwayat Hidup (DRH) adalah dokumen yang memuat informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang dimiliki oleh pelamar. Dalam DRH ini, pelamar harus mencantumkan:
- Pendidikan terakhir, termasuk nama institusi pendidikan dan gelar yang diperoleh.
- Pengalaman kerja, termasuk nama perusahaan, posisi yang pernah dijabat, serta durasi kerja.
- Keterampilan tambahan, seperti bahasa asing atau kemampuan komputer yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Pastikan DRH diisi dengan lengkap dan benar. Biasanya, DRH perlu ditandatangani di atas materai untuk menjamin keaslian dan keabsahannya.
Baca juga: Pengertian Nakes, Peran dan Pentingnya Tenaga Kesehatan dalam Masyarakat
95% pengguna strategi ini berhasil lolos CAT CPNS 2024!
Aplikasi JadiASN memiliki fitur simulasi CPNS 2025 dengan lebih dari 5.000 soal SKD dan SKB yang diperbarui setiap tahun! Klik di Sini!
Proses Pemberkasan CPNS
Setelah semua dokumen disiapkan, langkah berikutnya adalah mengunggah dokumen-dokumen tersebut ke portal SSCASN BKN sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh panitia seleksi. Berikut adalah tahapan pemberkasan yang perlu Anda ketahui:
- Pengunggahan Dokumen Secara Online Dokumen yang telah dipersiapkan harus diunggah dalam format digital yang sesuai dengan ukuran dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia seleksi. Pastikan Anda mengikuti petunjuk dengan cermat untuk menghindari kesalahan.
- Verifikasi Dokumen Secara Fisik Setelah mengunggah dokumen secara elektronik, calon pelamar akan dipanggil untuk verifikasi dokumen fisik di instansi terkait. Proses ini bertujuan untuk memastikan keabsahan dan keakuratan semua dokumen yang telah diunggah.
- Pengecekan dan Persetujuan Panitia seleksi akan memeriksa kembali apakah dokumen yang diajukan sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Jika ditemukan dokumen yang kurang atau salah, proses verifikasi dapat ditunda atau pelamar dapat dinyatakan tidak lolos. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa dokumen Anda dengan teliti sebelum mengajukan pemberkasan.
Pemberkasan CPNS merupakan tahapan yang tidak bisa dipandang remeh. Dokumen yang lengkap dan benar akan memastikan bahwa pelamar dapat melanjutkan ke tahap berikutnya dalam seleksi CPNS. Sebaliknya, kekurangan atau kesalahan dalam pemberkasan dapat menyebabkan penundaan atau bahkan penghapusan dari daftar peserta.
Dengan mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan secara matang dan teliti, calon pegawai negeri sipil dapat menjalani tahap pemberkasan dengan lancar dan lebih percaya diri. Pastikan untuk selalu mengikuti informasi terbaru dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) atau instansi terkait mengenai persyaratan dokumen pemberkasan agar tidak ketinggalan informasi penting.
Menjadi bagian dari Aparatur Sipil Negara adalah sebuah kehormatan dan kesempatan besar untuk berkontribusi dalam pembangunan negara. Oleh karena itu, persiapkan diri Anda dengan sebaik-baiknya dan ikuti semua langkah yang diperlukan untuk sukses dalam penerimaan CPNS!
Baca juga: CPNS 2025 untuk Lulusan Statistik, Formasi Eksklusif Menanti!
Sumber referensi:
- https://www.liputan6.com/bisnis/read/5902609/lulus-cpns-2024-ini-syarat-pemberkasan-yang-harus-dipenuhi
- https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-7732305/dokumen-pemberkasan-cpns-siapkan-dari-sekarang
- https://mamikos.com/info/dokumen-utama-dan-syarat-pemberkasan-kelulusan-cpns/
- Soal Aplikasi Jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “AMBISASN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN