Apa Saja Dokumen Pendaftaran CPNS – Pendaftaran untuk seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah salah satu langkah penting yang banyak ditunggu oleh individu yang bercita-cita untuk mengabdi kepada negara. CPNS menawarkan kesempatan bagi banyak orang untuk berkarir di sektor publik dengan stabilitas pekerjaan dan berbagai tunjangan yang menarik. Namun, sebelum memulai proses seleksi, calon pelamar harus memenuhi serangkaian persyaratan dan menyiapkan berbagai dokumen penting yang diperlukan untuk mendaftar.
Memahami dengan jelas dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk pendaftaran CPNS sangatlah penting, karena kelengkapan dan kebenaran dokumen menjadi faktor utama yang mempengaruhi kelancaran proses seleksi. Dalam artikel ini, kita akan mengulas dengan rinci mengenai apa saja dokumen pendaftaran CPNS dan bagaimana cara menyiapkannya dengan tepat.
Dalam proses pendaftaran CPNS, ada berbagai macam dokumen yang harus disiapkan, mulai dari dokumen identitas pribadi hingga dokumen akademik, serta beberapa dokumen pendukung lainnya yang mungkin diperlukan tergantung pada jenis formasi yang dilamar. Dengan memahami apa saja dokumen pendaftaran CPNS, calon pelamar akan lebih siap dan terorganisir, mengurangi risiko kesalahan yang bisa memperlambat atau bahkan menghambat proses seleksi. Yuk, simak!
Baca juga: SPPI 2025 Informasi Resmi dari Pemerintah, Simak Detailnya!
Dokumen Utama untuk Pendaftaran CPNS

Mempersiapkan dokumen untuk pendaftaran CPNS memang bukan hal yang sepele. Setiap dokumen yang dibutuhkan memiliki peran penting dalam memastikan bahwa pelamar memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan instansi terkait.
Jika semua dokumen dipersiapkan dengan baik, maka peluang untuk diterima sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) tentu akan semakin besar.
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Dokumen pertama yang harus disiapkan adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP). KTP merupakan dokumen identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap warga negara Indonesia. KTP ini digunakan untuk memastikan kewarganegaraan pelamar.
Pastikan KTP yang Anda ajukan masih aktif dan sesuai dengan data yang tertera di dokumen lainnya, seperti pada ijazah dan Kartu Keluarga. Jika KTP Anda sudah tidak berlaku, segera perbaharui di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk menghindari masalah saat verifikasi data.
2. Kartu Keluarga (KK)
Selain KTP, Kartu Keluarga (KK) juga menjadi dokumen yang tidak kalah penting. KK digunakan untuk memastikan bahwa data alamat dan hubungan keluarga Anda sesuai dengan yang tercatat di KTP. Data pada KK harus sesuai dengan yang tertera di KTP, terutama alamat rumah.
Pastikan KK yang digunakan adalah versi terbaru dan telah diperbarui jika ada perubahan dalam status keluarga atau alamat rumah.
3. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai adalah dokumen utama yang digunakan untuk membuktikan bahwa pelamar memiliki kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan persyaratan jabatan yang dilamar.
Ijazah yang digunakan harus merupakan ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh institusi pendidikan yang bersangkutan. Transkrip nilai juga harus mencantumkan prestasi akademik pelamar selama menjalani pendidikan. Pastikan dokumen ini diunggah dengan format digital yang sesuai saat melakukan pendaftaran online.
Baca juga: Login SSCASN PPPK 2024: Trik Jitu Agar Berhasil!
Dokumen Pendukung Lainnya

Selain dokumen utama di atas, terdapat beberapa dokumen pendukung yang harus disiapkan, tergantung pada jenis posisi yang dilamar. Berikut adalah beberapa dokumen pendukung yang sering diminta dalam proses pendaftaran CPNS:
1. Pas Foto dan Swafoto
Pas foto terbaru dengan latar belakang merah dan ukuran sesuai ketentuan akan diminta dalam pendaftaran CPNS. Pas foto ini digunakan untuk keperluan administrasi dan berbagai proses pengenalan diri selama seleksi.
Selain itu, swafoto atau selfie juga sering diminta untuk verifikasi identitas pelamar. Pastikan kedua foto tersebut diambil dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
2. Surat Keterangan Sehat
Surat keterangan sehat jasmani dan rohani adalah salah satu dokumen penting yang harus disertakan. Surat ini berfungsi untuk memastikan bahwa pelamar dalam kondisi fisik dan mental yang baik untuk melaksanakan tugas sebagai ASN.
Surat keterangan ini biasanya diberikan oleh dokter di rumah sakit pemerintah atau fasilitas kesehatan resmi lainnya. Pemeriksaan kesehatan meliputi berbagai aspek, termasuk tinggi badan, berat badan, tekanan darah, serta pemeriksaan mental dan rohani.
3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) adalah dokumen yang menunjukkan bahwa pelamar tidak memiliki riwayat kriminal yang serius. SKCK ini diterbitkan oleh kepolisian setempat dan harus masih berlaku saat pengajuan pemberkasan. SKCK sangat penting sebagai bukti bahwa pelamar memiliki rekam jejak yang baik dan dapat dipercaya untuk menjalankan tugas sebagai ASN.
4. Surat Keterangan Bebas Narkoba
Untuk memastikan bahwa pelamar tidak terlibat dalam penyalahgunaan narkoba atau zat adiktif lainnya, beberapa formasi CPNS juga memerlukan surat keterangan bebas narkoba.
Surat ini bisa diperoleh dari rumah sakit pemerintah atau Badan Narkotika Nasional (BNN). Surat keterangan ini penting untuk menjaga integritas ASN di masa depan dan memastikan bahwa pegawai negara tidak terlibat dalam kegiatan ilegal.
Baca juga: Pengertian Nakes, Peran dan Pentingnya Tenaga Kesehatan dalam Masyarakat
95% pengguna strategi ini berhasil lolos CAT CPNS 2024!

Aplikasi JadiASN memiliki fitur simulasi CPNS 2025 dengan lebih dari 5.000 soal SKD dan SKB yang diperbarui setiap tahun! Klik di Sini!
Proses Pendaftaran CPNS
Setelah semua dokumen disiapkan, pelamar dapat melanjutkan ke tahap pendaftaran secara online melalui portal resmi SSCASN (Sistem Seleksi Calon ASN). Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam proses pendaftaran:
1. Buat Akun di Portal SSCASN
Langkah pertama adalah membuat akun di portal SSCASN dengan mengisi data pribadi seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK), nama lengkap, tanggal lahir, alamat email, dan nomor telepon. Pastikan semua informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan data yang tertera pada dokumen resmi.
2. Isi Data Diri
Setelah akun berhasil dibuat, pelamar harus mengisi data diri secara lengkap dan benar. Data yang diisi harus sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki, seperti KTP dan ijazah. Jika ada kesalahan dalam pengisian data, hal ini dapat menyebabkan masalah pada proses seleksi dan verifikasi.
3. Unggah Dokumen
Pelamar harus mengunggah semua dokumen yang diminta, seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, pas foto, swafoto, surat keterangan sehat, SKCK, surat keterangan bebas narkoba, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan untuk mengikuti format yang ditetapkan oleh SSCASN agar dokumen yang diunggah dapat diterima tanpa masalah.
4. Cek dan Verifikasi Data
Sebelum mengirimkan formulir pendaftaran, pastikan untuk memeriksa dan memverifikasi semua data dan dokumen yang telah diunggah. Periksa dengan teliti apakah ada kesalahan atau informasi yang terlewatkan. Hal ini sangat penting agar tidak ada kendala saat proses verifikasi.
5. Submit Pendaftaran
Setelah semua data dan dokumen terisi dengan benar, klik “Submit” untuk mengirimkan pendaftaran. Setelah mengirimkan formulir pendaftaran, Anda akan menerima bukti pendaftaran yang dapat dicetak sebagai Kartu Informasi Akun.
6. Pantau Pengumuman
Setelah berhasil mendaftar, pelamar disarankan untuk terus memantau pengumuman tentang hasil seleksi administrasi dan jadwal tes melalui portal SSCASN atau situs resmi instansi yang dilamar. Pastikan Anda tidak melewatkan informasi penting seputar seleksi CPNS.
Mengetahui dan menyiapkan dokumen pendaftaran CPNS adalah langkah pertama yang sangat penting dalam proses seleksi. Dengan memastikan bahwa semua dokumen lengkap dan valid, pelamar dapat menghindari masalah yang dapat menghambat kelancaran proses seleksi.
Selain itu, memahami langkah-langkah pendaftaran secara mendalam akan membantu pelamar mengikuti setiap tahap dengan percaya diri dan meminimalkan kesalahan administratif.
Selalu perhatikan informasi terbaru yang disampaikan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan instansi terkait agar tidak ketinggalan pengumuman penting.
Dengan persiapan yang matang dan dokumen yang lengkap, peluang Anda untuk diterima sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) akan semakin terbuka lebar. Selamat mempersiapkan diri untuk mengikuti seleksi CPNS 2025 dan semoga sukses!
Baca juga: CPNS 2025 untuk Lulusan Statistik, Formasi Eksklusif Menanti!
Sumber referensi:
- https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7733994/pendaftaran-cpns-2025-jadwal-syarat-hingga-cara-daftarnya
- https://www.asninstitute.id/berkas-cpns/
- https://glints.com/id/lowongan/berkas-cpns-2024/
- Soal Aplikasi Jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “AMBISASN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN