Apa Saja Dokumen Persyaratan CPNS – Pendaftaran untuk Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah proses yang penting bagi banyak orang yang ingin berkarir di sektor publik.
Bagi mereka yang ingin mengabdi kepada negara, menjadi Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan sebuah impian yang membawa stabilitas pekerjaan dan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam pembangunan bangsa.
Namun, untuk dapat mengikuti seleksi, calon pelamar harus memenuhi serangkaian persyaratan administratif dan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
Mengetahui dan memahami apa saja dokumen persyaratan CPNS yang harus disiapkan adalah langkah pertama yang sangat penting agar calon pelamar dapat lebih siap dan terorganisir dalam menjalani proses pendaftaran.
Artikel ini akan mengupas tuntas mengenai apa saja dokumen persyaratan CPNS yang perlu disiapkan oleh setiap pelamar, serta cara melengkapi dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Yuk, simak!
Baca juga: SPPI 2025 Informasi Resmi dari Pemerintah, Simak Detailnya!
Dokumen Utama untuk Pendaftaran CPNS
Dokumen persyaratan CPNS tidak hanya mencakup dokumen identitas dan akademik, tetapi juga sejumlah dokumen tambahan yang diperlukan untuk memverifikasi status kesehatan dan rekam jejak kriminal calon pelamar.
Semua dokumen ini harus dipersiapkan dengan cermat dan lengkap, karena kelengkapan dokumen menjadi salah satu faktor penting yang menentukan apakah pendaftaran CPNS dapat diterima atau tidak.
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah dokumen pertama yang sangat penting dalam pendaftaran CPNS. KTP berfungsi sebagai bukti identitas diri dan kewarganegaraan pelamar.
Pastikan bahwa KTP yang Anda miliki masih berlaku dan sesuai dengan data yang tertera di dokumen lainnya, seperti ijazah dan Kartu Keluarga (KK). Jika KTP Anda sudah tidak berlaku, segera lakukan pembaruan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil setempat untuk menghindari masalah saat pendaftaran.
Selain itu, pelamar yang belum memiliki KTP elektronik masih bisa menggunakan surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai pengganti KTP yang sah. Hal ini penting untuk memastikan bahwa data Anda terverifikasi dengan benar dan valid saat proses seleksi berlangsung.
2. Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga (KK) juga merupakan dokumen yang tidak kalah penting dalam pendaftaran CPNS. KK digunakan untuk mengonfirmasi data alamat tempat tinggal dan hubungan keluarga pelamar.
Pastikan KK yang digunakan adalah versi terbaru dan sesuai dengan kondisi keluarga saat ini. Data di KK harus konsisten dengan yang ada di KTP Anda, terutama yang terkait dengan alamat rumah dan hubungan keluarga. Jika ada perubahan dalam status keluarga atau alamat rumah, pastikan KK sudah diperbarui sebelum Anda melakukan pendaftaran.
3. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah terakhir dan transkrip nilai menjadi dokumen utama yang harus disiapkan. Ijazah ini membuktikan bahwa pelamar telah menyelesaikan pendidikan yang sesuai dengan persyaratan formasi jabatan yang dilamar.
Pastikan ijazah yang Anda miliki telah dilegalisir oleh institusi pendidikan yang bersangkutan agar sah di mata hukum. Transkrip nilai juga diperlukan untuk menunjukkan rekam jejak akademik Anda selama mengikuti pendidikan. Pastikan transkrip yang diunggah juga memuat detail prestasi akademik dengan jelas dan sesuai dengan yang tertera di ijazah.
Dokumen Pendukung Lainnya
Beberapa dokumen pendukung juga mungkin diperlukan tergantung pada posisi yang dilamar atau persyaratan khusus dari instansi yang membuka formasi. Berikut adalah beberapa dokumen pendukung yang biasanya diminta dalam proses pendaftaran CPNS:
1. Pas Foto dan Swafoto
Pas foto terbaru dengan latar belakang merah serta swafoto (selfie) adalah dokumen yang sering diminta. Pastikan foto-foto ini diambil sesuai dengan ketentuan ukuran dan format yang ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) atau instansi yang membuka formasi. Foto ini digunakan untuk keperluan administrasi dan verifikasi identitas pelamar.
2. Surat Lamaran
Surat lamaran ditujukan kepada instansi yang Anda lamar, dan harus mencantumkan informasi lengkap mengenai diri Anda serta alasan mengapa Anda melamar posisi tersebut. Surat lamaran ini merupakan bagian penting dalam proses seleksi awal dan memberikan gambaran kepada pihak instansi mengenai motivasi Anda dalam mengikuti seleksi.
3. Dokumen Khusus untuk Posisi Tertentu
Beberapa posisi dalam CPNS, seperti di bidang kesehatan atau pendidikan, mungkin memerlukan dokumen khusus. Sebagai contoh, pelamar di bidang pendidikan mungkin perlu melampirkan sertifikat pendidik (serdik) atau Surat Tanda Registrasi (STR) bagi tenaga medis. Pastikan Anda mengetahui dan menyiapkan dokumen khusus yang diperlukan sesuai dengan formasi yang Anda lamar.
Baca juga: Login SSCASN PPPK 2024: Trik Jitu Agar Berhasil!
Persyaratan Lain yang Harus Diperhatikan
1. Surat Lamaran
Surat lamaran adalah dokumen penting yang harus disertakan dalam proses pendaftaran CPNS. Surat ini ditujukan kepada instansi yang dilamar dan berisi informasi mengenai pelamar, serta alasan mengapa pelamar tertarik dan memenuhi kualifikasi untuk posisi yang dibuka.
Pastikan surat lamaran ditulis dengan format yang jelas dan mencantumkan alamat lengkap, kontak yang dapat dihubungi, serta tanda tangan pelamar di atas materai, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Surat Pernyataan
Pelamar juga diwajibkan untuk membuat surat pernyataan berisi beberapa poin penting yang menjadi syarat seleksi, antara lain:
- Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan.
- Tidak pernah diberhentikan secara tidak hormat dari PNS/TNI/Polri atau pegawai swasta.
- Tidak sedang menjadi anggota atau pengurus partai politik.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI.
- Tidak sedang menjalani pendidikan formal tanpa izin tertulis dari instansi terkait.
Surat pernyataan ini berfungsi sebagai bukti komitmen pelamar terhadap peraturan yang berlaku dalam proses seleksi dan selama menjadi ASN.
3. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba
Surat keterangan sehat jasmani dan rohani sangat diperlukan untuk memastikan bahwa pelamar dalam kondisi fisik dan mental yang baik untuk menjalankan tugas sebagai ASN. Surat ini biasanya diterbitkan oleh dokter di rumah sakit pemerintah.
Selain itu, surat keterangan bebas narkoba juga menjadi dokumen wajib untuk memastikan bahwa pelamar tidak terlibat dalam penyalahgunaan narkoba atau zat adiktif lainnya. Surat bebas narkoba ini bisa diperoleh dari rumah sakit pemerintah atau Badan Narkotika Nasional (BNN).
Baca juga: Pengertian Nakes, Peran dan Pentingnya Tenaga Kesehatan dalam Masyarakat
95% pengguna strategi ini berhasil lolos CAT CPNS 2024!
Aplikasi JadiASN memiliki fitur simulasi CPNS 2025 dengan lebih dari 5.000 soal SKD dan SKB yang diperbarui setiap tahun! Klik di Sini!
Cara Pendaftaran CPNS melalui Portal SSCASN
Setelah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah melakukan pendaftaran secara online melalui portal resmi SSCASN. Berikut adalah tahapan yang perlu dilakukan dalam proses pendaftaran:
1. Buat Akun di Portal SSCASN
Pelamar perlu membuat akun terlebih dahulu di portal SSCASN dengan mengisi data pribadi seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor Kartu Keluarga (KK), nama lengkap, tanggal lahir, nomor telepon, dan alamat email. Akun ini akan digunakan untuk melanjutkan pendaftaran dan untuk memantau perkembangan seleksi.
2. Isi Data Diri
Setelah membuat akun, langkah selanjutnya adalah mengisi data diri dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen resmi. Pastikan semua data yang diinput sesuai dengan yang tercatat di dokumen yang telah Anda siapkan.
3. Unggah Dokumen Persyaratan
Pelamar harus mengunggah semua dokumen yang diminta oleh portal SSCASN, seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, KK, pas foto, swafoto, surat lamaran, surat pernyataan, surat keterangan sehat, SKCK, dan dokumen lainnya. Pastikan bahwa semua dokumen diunggah dalam format file yang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh sistem.
4. Cek Data dan Submit Pendaftaran
Setelah mengisi data diri dan mengunggah dokumen, pastikan semua informasi yang dimasukkan sudah benar dan sesuai. Periksa kembali semua data yang telah diunggah untuk menghindari kesalahan. Setelah semuanya dinyatakan benar, klik “Submit” untuk mengirimkan pendaftaran Anda.
5. Cetak Kartu Informasi Akun
Setelah berhasil mendaftar, Anda akan mendapatkan Kartu Informasi Akun. Kartu ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah berhasil melakukan pendaftaran dan dapat digunakan untuk melacak status pendaftaran Anda.
6. Pantau Pengumuman
Pelamar harus selalu memantau portal SSCASN atau situs resmi instansi yang dilamar untuk mengikuti pengumuman hasil seleksi administrasi dan informasi mengenai jadwal tes yang akan datang.
Mengetahui dan mempersiapkan dokumen untuk daftar CPNS dengan cermat adalah langkah pertama yang sangat penting bagi calon ASN. Dengan memahami syarat-syarat dokumen CPNS dan memastikan semua dokumen yang dibutuhkan lengkap serta sesuai dengan ketentuan, Anda dapat meningkatkan peluang untuk lolos seleksi administrasi dan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Selalu perhatikan informasi terbaru dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan instansi terkait untuk memastikan Anda tidak melewatkan pengumuman penting. Dengan persiapan yang matang dan dokumen yang lengkap, peluang Anda untuk berhasil dalam seleksi CPNS dan menjadi bagian dari Aparatur Sipil Negara akan semakin besar. Selamat mempersiapkan diri dan semoga sukses dalam perjalanan Anda menuju tahap akhir penerimaan CPNS!
Baca juga: CPNS 2025 untuk Lulusan Statistik, Formasi Eksklusif Menanti!
Sumber referensi:
- https://fahum.umsu.ac.id/blog/dibuka-mulai-20-agustus-berikut-syarat-dan-cara-daftar-cpns-2024/
- https://www.detik.com/jateng/bisnis/d-7499453/10-syarat-pendaftaran-cpns-2024-beserta-dokumen-yang-wajib-disiapkan
- https://www.kitalulus.com/blog/info-cpns/bang-lulus-menjawab-apa-saja-dokumen-pendaftaran-cpns-2021-yang-harus-disiapkan/
- Soal Aplikasi Jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “AMBISASN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN