Apa Saja Syarat Daftar CPNS – Menjadi seorang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan impian bagi banyak orang di Indonesia. Profesi sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) menawarkan stabilitas karier, tunjangan yang menarik, serta kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam pelayanan publik.
Namun, untuk dapat mengikuti seleksi CPNS, Anda perlu memahami apa saja syarat dokumen CPNS dengan baik agar proses pendaftaran berjalan lancar dan peluang Anda semakin besar.
Banyak calon pelamar gagal dalam tahap awal karena kurang memahami persyaratan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah.
Oleh karena itu, artikel ini akan membahas persyaratan umum, dokumen yang harus disiapkan, serta langkah-langkah pendaftaran CPNS 2025 secara rinci. Dengan memahami apa saja syarat dokumen CPNS, Anda akan lebih siap dalam menghadapi proses seleksi.
Baca juga: SPPI 2025 Informasi Resmi dari Pemerintah, Simak Detailnya!
Persyaratan Umum untuk Mendaftar CPNS
Sebelum memulai pendaftaran, Anda harus memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan umum yang telah ditentukan oleh pemerintah. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus diperhatikan:
Kewarganegaraan
Pelamar harus merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) dan memiliki dokumen identitas yang sah. Jika memiliki kewarganegaraan ganda, pelamar harus memilih kewarganegaraan Indonesia sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Usia Pelamar
Usia minimal pelamar adalah 18 tahun dan maksimal 35 tahun pada saat pendaftaran. Untuk beberapa jabatan tertentu seperti dosen, dokter spesialis, dan peneliti utama, batas usia dapat diperpanjang hingga 40 tahun sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi Pendidikan
Pelamar harus memiliki kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan formasi yang dilamar. Pendidikan minimal biasanya D3, S1, atau S2, tergantung pada jabatan yang tersedia. Perguruan tinggi dan program studi pelamar harus terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau instansi yang berwenang.
Status Hukum
Pelamar tidak boleh pernah dipidana dengan hukuman penjara dua tahun atau lebih. Tidak sedang dalam status sebagai PNS, anggota TNI, atau anggota kepolisian. Tidak boleh terlibat dalam politik praktis, baik sebagai anggota maupun pengurus partai politik.
Kesehatan Jasmani dan Rohani
Pelamar harus memiliki kondisi kesehatan yang baik, baik secara jasmani maupun rohani. Beberapa jabatan mungkin memerlukan tes kesehatan tambahan sesuai dengan tuntutan pekerjaannya.
Kesediaan Penempatan
Pelamar harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, sesuai dengan kebutuhan instansi yang membuka lowongan. Beberapa formasi mengharuskan pelamar menandatangani surat pernyataan bersedia ditempatkan di daerah tertentu.
Memastikan bahwa Anda memenuhi semua persyaratan ini adalah langkah awal yang penting sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Baca juga: Login SSCASN PPPK 2024: Trik Jitu Agar Berhasil!
Dokumen Penting yang Harus Disiapkan
Untuk mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), pelamar harus menyiapkan sejumlah dokumen yang menjadi persyaratan utama dalam proses seleksi administrasi. Dokumen-dokumen ini harus dipersiapkan dengan baik agar tidak mengalami kendala saat pendaftaran.
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP merupakan dokumen utama yang digunakan sebagai bukti identitas pelamar. Pelamar diwajibkan mengunggah salinan KTP elektronik (e-KTP) yang masih berlaku. Jika pelamar belum memiliki e-KTP, maka dapat menggunakan Surat Keterangan Pengganti KTP yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Dokumen ini harus jelas terbaca, tidak buram, dan sesuai dengan data kependudukan yang terdaftar di sistem.
Kartu Keluarga (KK)
Selain KTP, Kartu Keluarga (KK) juga menjadi dokumen penting dalam proses pendaftaran CPNS. Pelamar harus mengunggah fotokopi atau hasil scan KK yang masih berlaku. KK digunakan untuk mencocokkan data kependudukan pelamar dengan informasi yang terdaftar di sistem pendaftaran. Oleh karena itu, pastikan nomor KK sesuai dengan yang ada dalam database kependudukan untuk menghindari kendala teknis selama proses seleksi administrasi.
Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah menjadi bukti kelulusan dan kualifikasi akademik pelamar. Setiap pelamar wajib mengunggah fotokopi atau hasil scan ijazah terakhir yang sesuai dengan persyaratan formasi yang dilamar. Selain ijazah, transkrip nilai juga harus dilampirkan sebagai bukti perolehan nilai akademik selama menempuh pendidikan.
Kedua dokumen ini harus dilegalisasi oleh lembaga pendidikan terkait atau pejabat berwenang. Legalisasi bertujuan untuk memastikan keabsahan dokumen dan menghindari kemungkinan penggunaan dokumen palsu. Jika pelamar lulusan luar negeri, biasanya diperlukan Surat Penyetaraan Ijazah dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
Pas Foto Terbaru
Pelamar diwajibkan mengunggah pas foto terbaru dengan ukuran yang telah ditentukan oleh instansi yang membuka lowongan. Biasanya, ukuran foto yang diminta adalah 3×4 cm atau 4×6 cm dengan latar belakang merah atau biru. Foto harus terlihat jelas, tidak buram, dan sesuai dengan ketentuan resmi yang berlaku. Penggunaan pakaian formal sangat disarankan agar foto terlihat lebih profesional dan sesuai dengan standar administrasi pendaftaran CPNS.
Swafoto (Selfie) dengan KTP dan Kartu Informasi Akun SSCASN
Selain pas foto, pelamar juga harus mengunggah swafoto atau selfie dengan memegang KTP dan Kartu Informasi Akun SSCASN. Kartu Informasi Akun SSCASN adalah kartu yang diperoleh setelah pelamar melakukan registrasi akun di portal SSCASN. Swafoto ini digunakan untuk verifikasi identitas guna memastikan bahwa pendaftar adalah orang yang sama dengan yang terdaftar dalam sistem. Saat mengambil foto, pastikan wajah terlihat jelas, tidak tertutup aksesori seperti kacamata atau topi, serta diambil dengan pencahayaan yang baik agar mudah diverifikasi oleh sistem.
Surat Pernyataan
Dalam pendaftaran CPNS, pelamar juga diwajibkan mengunggah surat pernyataan yang berisi beberapa komitmen yang harus dipenuhi. Surat ini biasanya mencakup pernyataan bahwa pelamar bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, tidak terlibat dalam aktivitas politik praktis, tidak memiliki ikatan kerja dengan instansi lain, dan tidak pernah diberhentikan secara tidak hormat dari pekerjaan sebelumnya (jika ada persyaratan ini). Beberapa instansi menyediakan format khusus untuk surat pernyataan ini, sehingga pelamar harus mengunduh dan mengisi dokumen sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi terkait.
Dokumen Tambahan (Jika Diperlukan)
Selain dokumen utama, beberapa instansi atau formasi tertentu mungkin mengharuskan pelamar untuk mengunggah dokumen tambahan sebagai bagian dari persyaratan administrasi. Salah satu dokumen tambahan yang sering diminta adalah Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). SKCK merupakan bukti bahwa pelamar tidak memiliki catatan kriminal dan biasanya diterbitkan oleh Kepolisian setempat.
Selain SKCK, beberapa instansi juga mewajibkan pelamar untuk mengunggah Surat Keterangan Sehat yang diterbitkan oleh dokter pemerintah. Surat ini berfungsi untuk memastikan bahwa pelamar dalam kondisi sehat secara jasmani dan rohani, serta tidak memiliki penyakit yang dapat mengganggu kinerja sebagai seorang aparatur sipil negara.
Bagi formasi yang membutuhkan keahlian atau keterampilan khusus, pelamar mungkin juga diwajibkan mengunggah sertifikat keahlian atau bukti pelatihan yang relevan. Misalnya, untuk formasi di bidang teknologi informasi, pelamar mungkin perlu melampirkan sertifikat kompetensi di bidang pemrograman atau jaringan komputer.
Persiapan Dokumen yang Tepat
Agar proses pendaftaran CPNS berjalan lancar, pelamar harus memastikan bahwa semua dokumen yang dibutuhkan telah disiapkan dalam format yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Biasanya, dokumen harus diunggah dalam format PDF atau JPG dengan ukuran file yang tidak melebihi batas yang ditentukan oleh sistem pendaftaran. Sebelum mengunggah dokumen, pastikan bahwa semua informasi yang tercantum sudah benar dan sesuai dengan data kependudukan yang terdaftar.
Selain itu, sangat disarankan untuk menyimpan salinan digital dari setiap dokumen yang telah disiapkan. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi jika dokumen perlu diunggah ulang atau digunakan kembali dalam tahapan seleksi selanjutnya. Dengan memastikan bahwa semua dokumen telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan, pelamar dapat menghindari kendala yang dapat menyebabkan kegagalan dalam proses seleksi administrasi.
Baca juga: Pengertian Nakes, Peran dan Pentingnya Tenaga Kesehatan dalam Masyarakat
95% pengguna strategi ini berhasil lolos CAT CPNS 2024!
Aplikasi JadiASN memiliki fitur simulasi CPNS 2025 dengan lebih dari 5.000 soal SKD dan SKB yang diperbarui setiap tahun! Klik di Sini!
Langkah-langkah Pendaftaran CPNS
Untuk mendaftar CPNS, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka portal resmi SSCASN di sscasn.bkn.go.id menggunakan perangkat dengan koneksi internet yang stabil. Pastikan browser yang digunakan adalah versi terbaru agar tidak mengalami kendala teknis.
Setelah itu, buat akun dengan mengklik tombol “Buat Akun” dan mengisi data identitas seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga (KK), nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor handphone, serta alamat email aktif. Setelah semua data diisi, buat kata sandi yang aman, lalu lakukan verifikasi melalui email yang dikirimkan oleh sistem SSCASN.
Setelah akun berhasil dibuat, login ke portal SSCASN menggunakan NIK dan kata sandi yang telah dibuat. Kemudian, lengkapi data pribadi seperti alamat sesuai KTP, jenis kelamin, status perkawinan, agama, tinggi dan berat badan (jika diperlukan), serta informasi pendidikan terakhir. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen resmi agar tidak terjadi kesalahan saat verifikasi.
Selanjutnya, unggah dokumen yang dipersyaratkan dalam format PDF atau JPEG dengan ukuran sesuai ketentuan. Dokumen yang biasanya diperlukan meliputi KTP elektronik, Kartu Keluarga, ijazah dan transkrip nilai pendidikan terakhir, pas foto terbaru, serta surat lamaran.
Jika ada persyaratan tambahan seperti sertifikat akreditasi atau STR (Surat Tanda Registrasi) bagi tenaga kesehatan, pastikan dokumen tersebut juga disiapkan dan diunggah dengan jelas agar tidak terjadi kendala administrasi.
Setelah semua dokumen diunggah, pilih formasi, jabatan, dan instansi yang sesuai dengan kualifikasi pendidikan. Bacalah dengan saksama persyaratan khusus yang mungkin diberlakukan oleh instansi terkait. Sebelum mengirimkan pendaftaran, periksa kembali seluruh data dan dokumen yang telah diunggah karena setelah dikirim, data tidak dapat diubah.
Jika sudah yakin, klik “Simpan dan Kirim” untuk menyelesaikan proses pendaftaran. Setelah itu, unduh dan cetak Kartu Informasi Akun serta Kartu Pendaftaran SSCASN sebagai bukti bahwa pendaftaran telah selesai dilakukan.
Tahap berikutnya adalah memantau pengumuman hasil seleksi administrasi melalui portal SSCASN atau situs resmi instansi yang dilamar. Jika lolos seleksi administrasi, ikuti petunjuk lebih lanjut terkait jadwal ujian, lokasi tes, serta persiapan untuk Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB).
Dengan mengikuti setiap langkah ini dengan teliti, peluang untuk sukses dalam seleksi CPNS akan semakin besar. Pastikan juga untuk selalu memantau informasi terbaru dari sumber resmi agar tidak ketinggalan pengumuman penting.
Mendaftar sebagai CPNS adalah langkah awal menuju karier di sektor pemerintahan. Oleh karena itu, memahami persyaratan, menyiapkan dokumen dengan baik, dan mengikuti proses pendaftaran dengan benar adalah kunci untuk meningkatkan peluang sukses.
Jangan lupa untuk selalu memantau informasi terbaru mengenai jadwal pendaftaran dan perubahan syarat melalui situs resmi pemerintah. Semoga artikel ini membantu Anda dalam mempersiapkan diri menghadapi seleksi CPNS 2025. Selamat berjuang dan semoga sukses!
Baca juga: CPNS 2025 untuk Lulusan Statistik, Formasi Eksklusif Menanti!
Sumber referensi:
- https://www.kitalulus.com/blog/info-cpns/cara-daftar-cpns/
- https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7733994/pendaftaran-cpns-2025-jadwal-syarat-hingga-cara-daftarnya
- https://fahum.umsu.ac.id/blog/dibuka-mulai-20-agustus-berikut-syarat-dan-cara-daftar-cpns-2024/
- Soal Aplikasi Jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “AMBISASN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN