Apa Saja Syarat Jadi CPNS – Menjadi seorang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan impian bagi banyak orang yang ingin membangun karier di sektor pemerintahan.
Profesi sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) menawarkan stabilitas pekerjaan, tunjangan, dan berbagai fasilitas lainnya, sehingga tidak heran jika setiap tahunnya pendaftaran CPNS selalu dipenuhi oleh ribuan pelamar dari berbagai daerah di Indonesia.
Namun, sebelum melangkah lebih jauh dalam proses seleksi, sangat penting bagi calon pelamar untuk memahami apa saja syarat jadi CPNS yang harus dipenuhi, dokumen yang perlu disiapkan, serta tahapan dalam proses seleksi.
Banyak pelamar gagal bukan karena kurangnya kompetensi, tetapi karena kurangnya persiapan dan pemahaman mengenai prosedur pendaftaran yang benar.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai apa saja syarat jadi CPNS mulai dari pendaftaran, dokumen yang diperlukan, serta langkah-langkah dalam proses pendaftaran dan seleksi.
Dengan memahami informasi ini, Anda akan lebih siap dalam menghadapi seleksi CPNS dan meningkatkan peluang untuk lolos menjadi seorang aparatur sipil negara.
Baca juga: SPPI 2025 Informasi Resmi dari Pemerintah, Simak Detailnya!
Persyaratan Umum untuk Menjadi CPNS
Sebelum memutuskan untuk mendaftar sebagai CPNS, setiap calon pelamar harus memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan dasar yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Syarat-syarat ini menjadi acuan utama dalam menentukan kelayakan seorang pelamar sebelum dapat mengikuti tahapan seleksi lebih lanjut. Berikut adalah beberapa persyaratan umum yang harus diperhatikan:
Kewarganegaraan
Hanya Warga Negara Indonesia (WNI) yang dapat mengikuti seleksi CPNS. Ini merupakan syarat mutlak yang tidak dapat ditawar, karena seorang PNS nantinya akan mengabdi kepada negara dan masyarakat Indonesia.
Batas Usia Pelamar
Setiap calon pelamar harus memiliki usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun pada saat melakukan pendaftaran. Namun, terdapat pengecualian bagi beberapa jabatan tertentu, seperti:
- Dosen
- Dokter spesialis
- Peneliti utama
- Perekayasa utama
Untuk jabatan-jabatan tersebut, batas usia maksimal pelamar bisa mencapai 40 tahun sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi Pendidikan
Setiap pelamar harus memiliki ijazah yang sesuai dengan formasi yang dilamar. Formasi CPNS biasanya tersedia untuk lulusan dari berbagai jenjang pendidikan, seperti D3, S1, hingga S2. Selain itu, perguruan tinggi atau program studi yang ditempuh harus terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau lembaga lain yang diakui oleh pemerintah.
Status Hukum dan Kepatuhan
Setiap calon pelamar tidak boleh pernah terlibat dalam kasus pidana dengan hukuman penjara dua tahun atau lebih. Selain itu, pelamar juga tidak boleh sedang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), anggota Tentara Nasional Indonesia (TNI), atau anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri).
Kesehatan Jasmani dan Rohani
Seorang CPNS diharapkan memiliki kondisi fisik dan mental yang sehat, sehingga mampu menjalankan tugas dengan baik. Oleh karena itu, pelamar harus menyertakan surat keterangan sehat dari dokter pemerintah sebagai bukti bahwa mereka dalam kondisi yang baik.
Kesediaan Ditempatkan di Seluruh Indonesia
Pelamar yang diterima sebagai CPNS harus siap ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, termasuk daerah terpencil atau perbatasan. Hal ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di berbagai daerah, sesuai dengan kebijakan pemerataan pegawai yang diterapkan oleh pemerintah.
Baca juga: Login SSCASN PPPK 2024: Trik Jitu Agar Berhasil!
Dokumen Penting yang Harus Disiapkan untuk Pendaftaran
Setelah memastikan bahwa semua persyaratan telah terpenuhi, langkah selanjutnya adalah menyiapkan dokumen-dokumen administratif yang diperlukan. Berikut adalah daftar dokumen yang umumnya harus disiapkan oleh pelamar CPNS:
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Setiap pelamar wajib mengunggah salinan e-KTP yang masih berlaku. Jika belum memiliki e-KTP, pelamar dapat menggunakan Surat Keterangan Pengganti KTP yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil).
Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga (KK) digunakan sebagai dokumen pendukung dalam verifikasi data kependudukan. Pastikan bahwa nomor KK yang terdaftar sesuai dengan data di sistem kependudukan nasional.
Ijazah dan Transkrip Nilai
Pelamar harus mengunggah fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi oleh perguruan tinggi atau lembaga pendidikan terkait. Jika ijazah diperoleh dari luar negeri, pelamar harus menyertakan surat penyetaraan ijazah dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pas Foto Resmi
Pas foto yang diunggah harus berlatar belakang merah atau biru sesuai ketentuan yang berlaku, dengan ukuran 3×4 cm atau 4×6 cm.
Surat Lamaran Resmi
Surat lamaran harus dibuat sesuai dengan format resmi yang telah ditentukan oleh masing-masing instansi. Surat ini harus ditandatangani oleh pelamar sebelum diunggah ke sistem pendaftaran.
Dokumen Tambahan (Opsional)
Beberapa instansi juga meminta dokumen tambahan, seperti:
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) untuk menunjukkan bahwa pelamar tidak memiliki catatan kriminal.
- Surat Keterangan Sehat sebagai bukti bahwa pelamar dalam kondisi fisik dan mental yang baik.
- Sertifikat keahlian atau pengalaman kerja yang relevan dengan formasi yang dilamar.
Baca juga: Pengertian Nakes, Peran dan Pentingnya Tenaga Kesehatan dalam Masyarakat
95% pengguna strategi ini berhasil lolos CAT CPNS 2024!
Aplikasi JadiASN memiliki fitur simulasi CPNS 2025 dengan lebih dari 5.000 soal SKD dan SKB yang diperbarui setiap tahun! Klik di Sini!
Prosedur Pendaftaran dan Seleksi CPNS
Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dilakukan secara daring melalui portal resmi SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara) yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). Proses ini dimulai dengan pembuatan akun hingga pencetakan kartu pendaftaran. Setiap tahapan harus dilakukan dengan cermat agar pelamar dapat melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya.
1. Mengakses Portal SSCASN
Langkah pertama yang harus dilakukan oleh calon pelamar adalah membuka situs resmi SSCASN di sscasn.bkn.go.id. Portal ini merupakan satu-satunya tempat resmi untuk melakukan pendaftaran CPNS. Pastikan perangkat yang digunakan memiliki koneksi internet yang stabil agar proses pendaftaran berjalan dengan lancar dan menghindari kendala teknis saat mengunggah dokumen atau mengisi formulir.
2. Pembuatan Akun SSCASN
Untuk bisa melakukan pendaftaran, pelamar harus terlebih dahulu membuat akun SSCASN. Pada tahap ini, pelamar diwajibkan untuk mengisi beberapa data pribadi yang bersifat wajib, seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga (KK), nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat email yang masih aktif, serta nomor telepon yang bisa dihubungi.
Setelah semua data diisi dengan benar, sistem akan melakukan verifikasi berdasarkan database Dukcapil. Jika terjadi kendala, seperti data yang tidak cocok dengan yang ada di Dukcapil, pelamar disarankan untuk segera menghubungi Dukcapil setempat agar bisa memperbaiki data sebelum melanjutkan proses pendaftaran.
Setelah akun berhasil dibuat, pelamar akan mendapatkan Kartu Informasi Akun, yang nantinya harus dicetak dan disimpan sebagai bukti bahwa telah memiliki akun SSCASN.
3. Pengisian Data Pribadi
Setelah berhasil membuat akun, pelamar harus melanjutkan proses pendaftaran dengan mengisi data pribadi secara lengkap sesuai dengan dokumen yang dimiliki. Data yang harus diisi mencakup alamat domisili, status perkawinan, latar belakang pendidikan, serta informasi lain yang diperlukan untuk seleksi administrasi.
Pelamar harus memastikan bahwa semua informasi yang dimasukkan sesuai dengan dokumen resmi, seperti KTP, ijazah, dan transkrip nilai. Kesalahan dalam pengisian data dapat mengakibatkan ketidakcocokan saat verifikasi, yang berisiko menggagalkan pendaftaran.
4. Mengunggah Dokumen Persyaratan
Setelah semua data pribadi diisi, pelamar diwajibkan untuk mengunggah sejumlah dokumen pendukung dalam format digital. Dokumen yang perlu diunggah biasanya mencakup:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Pengganti KTP yang dikeluarkan oleh Dukcapil
- Ijazah asli dan transkrip nilai yang telah dilegalisir
- Pas foto terbaru dengan latar belakang sesuai ketentuan yang diumumkan
- Surat Lamaran yang dibuat sesuai format yang telah ditentukan oleh instansi yang dilamar
- Dokumen pendukung lain, seperti sertifikat pendukung, Surat Tanda Registrasi (STR) bagi tenaga kesehatan, atau surat keterangan pengalaman kerja bagi formasi yang mensyaratkannya
Semua dokumen harus dipastikan telah di-scan dengan jelas dan sesuai dengan format serta ukuran file yang ditentukan dalam pengumuman resmi. Jika ada dokumen yang tidak memenuhi syarat, sistem akan menolak unggahan tersebut, sehingga pelamar harus memperbaikinya sebelum dapat melanjutkan proses pendaftaran.
5. Memilih Formasi Jabatan
Setelah semua dokumen berhasil diunggah, pelamar harus memilih formasi jabatan dan instansi yang ingin dilamar. Pemilihan ini harus dilakukan dengan cermat karena setiap pelamar hanya dapat melamar satu formasi di satu instansi dalam satu periode seleksi CPNS.
Saat memilih formasi, pelamar harus memastikan bahwa kualifikasi pendidikan yang dimiliki sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh instansi terkait. Kesalahan dalam memilih formasi dapat menyebabkan pelamar tidak lolos seleksi administrasi.
6. Memeriksa dan Mengonfirmasi Data
Setelah memilih formasi, pelamar diberikan kesempatan untuk memeriksa kembali seluruh data yang telah diisi serta dokumen yang telah diunggah. Proses ini sangat penting karena setelah pendaftaran dikirim, pelamar tidak dapat mengubah data yang telah diinput.
Jika ada kesalahan, seperti nama yang tidak sesuai dengan ijazah, atau dokumen yang kurang jelas, pelamar disarankan untuk memperbaikinya terlebih dahulu sebelum mengajukan pendaftaran. Setelah yakin bahwa semua data sudah benar, pelamar dapat menyimpan dan mengirimkan pendaftaran.
7. Mencetak Kartu Pendaftaran
Setelah pendaftaran berhasil dikirim, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa proses pendaftaran telah selesai. Pelamar kemudian harus mencetak Kartu Pendaftaran SSCASN, yang akan digunakan sebagai bukti bahwa pendaftaran telah berhasil dilakukan.
Kartu ini juga nantinya akan diperlukan dalam tahapan seleksi berikutnya, seperti saat verifikasi berkas dan pelaksanaan ujian Seleksi Kompetensi Dasar (SKD). Oleh karena itu, pelamar disarankan untuk menyimpan kartu ini dengan baik dan membawa salinan cadangan jika diperlukan.
8. Tahap Selanjutnya Setelah Pendaftaran
Setelah proses pendaftaran selesai, panitia seleksi akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang telah dikirimkan oleh pelamar. Jika seluruh persyaratan terpenuhi, pelamar akan dinyatakan lolos seleksi administrasi dan dapat mengikuti tahap seleksi berikutnya, yaitu Seleksi Kompetensi Dasar (SKD).
Bagi pelamar yang dinyatakan tidak lolos administrasi, sistem akan memberikan alasan penolakan. Pelamar masih dapat mengajukan masa sanggah dalam waktu yang telah ditentukan apabila merasa terdapat kesalahan dalam verifikasi dokumen oleh panitia seleksi.
Setelah masa sanggah selesai, pelamar yang dinyatakan lolos administrasi akan mendapatkan jadwal pelaksanaan ujian SKD. Tes ini dilakukan menggunakan sistem Computer Assisted Test (CAT) yang mencakup beberapa kategori soal, seperti Tes Wawasan Kebangsaan (TWK), Tes Intelegensi Umum (TIU), dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP).
Jika pelamar berhasil melewati SKD dengan nilai di atas ambang batas (passing grade), maka akan melanjutkan ke tahap Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) sesuai dengan formasi yang dilamar.Demikian prosedur lengkap pendaftaran CPNS yang harus diikuti oleh setiap pelamar. Proses ini memerlukan ketelitian dalam pengisian data serta kelengkapan dokumen agar dapat lolos ke tahap seleksi berikutnya.
Mendaftar sebagai CPNS membutuhkan persiapan yang matang, baik dari segi administrasi maupun akademik. Dengan memahami syarat-syarat, menyiapkan dokumen dengan baik, serta mengikuti prosedur pendaftaran secara teliti, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi.
Jangan lupa untuk selalu mengikuti informasi terbaru melalui situs resmi SSCASN, karena kebijakan dan jadwal pendaftaran dapat mengalami perubahan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempersiapkan diri menghadapi seleksi CPNS 2025. Selamat berjuang, dan semoga sukses!
Baca juga: CPNS 2025 untuk Lulusan Statistik, Formasi Eksklusif Menanti!
Sumber referensi:
- https://infocpns.id/blog/syarat-pendaftaran-cpns
- https://rgrfm.tulungagung.go.id/cpns-2025-ini-syarat-dokumen-dan-jadwal-pendaftaran/
- https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7733994/pendaftaran-cpns-2025-jadwal-syarat-hingga-cara-daftarnya
- Soal Aplikasi Jadiasn.id
Program Value Jadi ASN 2025
“Value Tanpa Batas, Kerjakan Sampai Tuntas, Dijamin Hasil Puas”
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiASN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiASN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “AMBISASN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES128”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiAsn karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal CPNS 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal CPNS 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi CPNS 2025
- Ratusan Latsol CPNS 2025
- Puluhan paket Simulasi CPNS 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal CPNS 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal CPNS 2025 Sekarang juga!!
Cocok banget untuk yang pengen jadi PNS, Berlatih dengan cepat hanya pakai buku-buku CPNS 2025 Terpercaya
📋 Keuntungan Buku CPNS 2025
- ✅Tersedia ribuan soal Tes CPNS 2025 (sudah sesuai sistem terbaru)
- ✅Materi materi SKD sudah sesuai FR CPNS
- ✅Tersedia Video pembahasan tiap soalnya
Selain ini Kalian akan mendapatkan Keuntungan
1. Program Premium Gratis selama 7 Hari
Kamu bisa mengakses premium di Aplikasi JadiASN secara gratis selama 7 hari pastinya akan membantu kamu memaksimalkan sistem pembelajaran karena mengkolaborasikam online dan offline lewat buku.
2. 20x live class zoom materi dan bahas soal CPNS
Dilakukan setiap hari senin-jumat pukul 19.00 – 20.00 WIB dimana link zoom tersedia di aplikasi jadiasn menu live class
3. 5 Paket simulasi CPNS
Simulasi yang disesuaikan dengan ujian aslinya dari jumlah soalnya, waktu pengerjaannya, kisi-kisi materi sesuai dengan pemerintah dengan fitur sebagai berikut :
✅Terdapat Analisis peluang kelolosan dengan nilai ambang batas
✅Terdapat Analisis Kecepatan jawab soal
✅Terdapat Analisis salah dan benar
✅Bisa diakses via laptop/PC lewat web
✅Grafik perkembangan skor simulasi
✅Ranking nasional, provinsi, kabupaten
✅Pembahasan teks bisa didownload dan diprint
✅Simulasi berwaktu sesuai format Ujian Tesnya
✅Skor keluar real time
✅Soal bisa didownload dan diprint
✅Video pembahasan dan teks pembahasan
✅Zoom out/ in tampilan soal
4. 20 Paket Latihan soal CPNS
Fitur untuk berlatih soal-soal CPNS dengan sistem 10 soal 10 menit yang memiliki fitur yang sama dengan fitur simulasi CPNS
✅buku cpns 2023 2024
✅buku cpns terlengkap 2024
✅buku cpns 2022 recommended
✅buku cpns terupdate 2024
✅buku cpns bumn 2024
✅buku cpns kemenkumham
✅buku cpns perawat 2024
✅buku cpns kemenkumham 2024
✅buku cpns kejaksaan 2024
Pendapatmu sangat berarti bagi kami! Klik link berikut untuk memberikan feedback dan bantu kami menjadi lebih baik lagi https://bit.ly/FeedbackArtikelJadiASN