Berkas CPNS apa saja menjadi salah satu hal yang perlu diketahui sebelum melakukan pendaftaran melalui SSCASN. Berdasarkan pelaksanaan CPNS sebelumnya, dokumen yang umumnya diperlukan mencakup KTP, pasfoto, ijazah, transkrip nilai, surat lamaran, surat pernyataan, serta dokumen tambahan yang dipersyaratkan oleh instansi atau jabatan tertentu.
Namun, daftar berkas CPNS 2026 belum dapat dianggap final. Hingga 8 September 2026, pemerintah belum mengumumkan pembukaan CPNS umum 2026. BKN pada 4 Juni 2026 bahkan menegaskan bahwa poster yang mengklaim pendaftaran CPNS 2026 telah dibuka merupakan hoaks. Portal SSCASN saat ini menampilkan Seleksi Sekolah Kedinasan 2026, bukan pendaftaran CPNS umum.
Berkas CPNS Apa Saja yang Umumnya Dibutuhkan?
Daftar dokumen dapat berbeda menurut instansi, jabatan, kualifikasi pendidikan, dan jenis kebutuhan yang dipilih pelamar.
Sebagai gambaran, dalam seleksi CPNS BKN Tahun Anggaran 2024 terdapat sejumlah dokumen utama yang harus diunggah oleh pelamar. Daftar tersebut dapat digunakan untuk mengetahui jenis berkas yang biasanya perlu disiapkan lebih awal, tetapi bukan daftar resmi CPNS 2026.
| Berkas | Keterangan |
|---|---|
| KTP | Scan KTP asli atau surat keterangan kependudukan sesuai ketentuan |
| Pasfoto | Foto terbaru sesuai ketentuan instansi |
| Ijazah | Ijazah asli sesuai kualifikasi pendidikan yang dilamar |
| Transkrip nilai | Transkrip nilai asli |
| Surat lamaran | Mengikuti format instansi |
| Surat pernyataan | Mengikuti format dan ketentuan instansi |
| Bukti akreditasi | Dapat diminta sesuai persyaratan instansi atau jenis kebutuhan |
| Sertifikat tertentu | Hanya jika dipersyaratkan jabatan atau instansi |
| Dokumen kebutuhan khusus | Untuk pelamar pada kategori tertentu |
BKN juga mengingatkan pada CPNS 2024 bahwa pelamar harus membaca persyaratan dan kualifikasi jabatan pada pengumuman masing-masing instansi sebelum melakukan pendaftaran melalui SSCASN.
KTP & Dokumen Kependudukan
Dalam CPNS BKN 2024, pelamar diminta mengunggah scan Kartu Tanda Penduduk asli atau surat keterangan telah melakukan perekaman kependudukan yang diterbitkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan masih berlaku.
Data identitas juga harus konsisten dengan data kependudukan. Pada pembukaan CPNS 2024, BKN menjelaskan adanya interoperabilitas data calon pelamar dengan data kependudukan yang dikelola Dukcapil Kemendagri.
Karena itu, perbedaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, atau NIK sebaiknya diperiksa sebelum pendaftaran dibuka.
Ijazah Harus Sesuai Kualifikasi Pendidikan
Ijazah termasuk dokumen paling penting dalam seleksi administrasi karena digunakan untuk membuktikan bahwa pendidikan pelamar sesuai dengan kualifikasi jabatan.
Pada CPNS BKN 2024, pelamar diwajibkan mengunggah scan ijazah asli.
Hal yang perlu diperhatikan bukan hanya jenjangnya.
Misalnya, formasi dapat menetapkan kualifikasi pendidikan tertentu seperti S-1 Ilmu Hukum, S-1 Sistem Informasi, D-III bidang tertentu, atau program studi lain yang secara spesifik dicantumkan pada pengumuman.
Pelamar tidak sebaiknya berasumsi bahwa semua program studi yang terlihat serupa otomatis memenuhi syarat. Kesesuaian harus diperiksa berdasarkan pengumuman formasi resmi instansi.
Baca juga Kapan Tes CPNS 2026 Dibuka? Simak Status Terbaru dan Jadwal Seleksinya
Transkrip Nilai Juga Menjadi Dokumen Utama
Selain ijazah, transkrip nilai asli biasanya menjadi bagian dari berkas CPNS.
Dokumen tersebut digunakan untuk memeriksa informasi akademik pelamar, termasuk nilai atau IPK jika instansi menetapkan persyaratan akademik tertentu.
Pada CPNS BKN 2024, transkrip nilai asli termasuk dalam daftar dokumen yang harus diunggah.
Bagi lulusan luar negeri, persyaratan dapat lebih spesifik. Dalam pemberkasan CPNS BKN 2024, misalnya, terdapat ketentuan mengenai hasil konversi nilai IPK dari kementerian yang berwenang untuk lulusan perguruan tinggi luar negeri.
Karena itu, ijazah dan transkrip nilai sebaiknya dipastikan tersedia dalam kondisi terbaca jelas sebelum pendaftaran dimulai.
Surat Lamaran Mengikuti Format Masing-Masing Instansi
Ketika membahas berkas CPNS apa saja, surat lamaran tidak boleh dilupakan.
Pada seleksi CPNS 2024, BKN menyediakan format Surat Lamaran CPNS BKN tersendiri. Format tersebut memuat identitas pelamar, pendidikan, jenis kebutuhan, jabatan, penempatan, dan pernyataan mengenai dokumen yang disampaikan.
Ketentuan mengenai apakah surat harus diketik atau ditulis tangan, kepada siapa surat ditujukan, penggunaan meterai atau e-meterai, tanda tangan, hingga format file harus mengikuti pengumuman instansi pada tahun pendaftaran.
Baca juga Cara Efektif Meningkatkan Persiapan dengan Simulasi SKD CPNS Online Gratis
Apakah Sertifikat Bahasa Inggris Wajib?
Tidak semua pelamar CPNS otomatis wajib memiliki sertifikat TOEFL atau sertifikat bahasa Inggris lainnya.
Persyaratan tersebut bergantung pada instansi dan jabatan.
Sebagai contoh, CPNS BKN 2024 meminta sertifikat TOEFL, TOEFL Preparation, TOEFL Prediction, Computer Based TOEFL, Internet Based TOEFL, TOEIC, atau IELTS dalam dua tahun terakhir sesuai ketentuan yang mereka tetapkan.
Instansi lain dapat mempunyai ketentuan berbeda, bahkan terdapat formasi yang tidak meminta sertifikat bahasa asing sama sekali. Karena itu, sertifikat tambahan hanya perlu disiapkan jika tercantum dalam pengumuman jabatan yang dilamar.
Ada Berkas Tambahan untuk Jenis Kebutuhan Tertentu
Pelamar pada jenis kebutuhan khusus dapat memperoleh persyaratan dokumen tambahan.
Pada CPNS BKN 2024, contohnya terdapat dokumen khusus untuk beberapa kategori.
| Jenis Kebutuhan | Contoh Dokumen Tambahan CPNS BKN 2024 |
|---|---|
| Lulusan terbaik | Bukti akreditasi sesuai persyaratan |
| Penyandang disabilitas | Surat keterangan dokter mengenai jenis dan derajat disabilitas |
| Putra/Putri Papua | Akta kelahiran/surat keterangan lahir dan surat keterangan sesuai ketentuan |
| Jabatan tertentu | Sertifikat atau dokumen khusus sesuai persyaratan jabatan |
Daftar tersebut hanya menggambarkan persyaratan CPNS BKN 2024. Instansi lain dapat menggunakan dokumen yang berbeda sesuai kebutuhan dan regulasi seleksinya.
Inilah alasan pelamar perlu membaca bagian persyaratan khusus dalam pengumuman instansi, bukan sekadar memeriksa daftar dokumen umum SSCASN.
Swafoto dan Pasfoto Apakah Sama?
Dalam FAQ SSCASN pada seleksi sebelumnya, swafoto digunakan dalam proses pendaftaran akun, sedangkan pasfoto merupakan foto formal yang menjadi salah satu dokumen unggahan. SSCASN juga menegaskan bahwa persyaratan dokumen dapat berbeda berdasarkan ketentuan masing-masing instansi.
Untuk CPNS berikutnya, ketentuan ukuran, format file, latar foto, serta apakah swafoto kembali diwajibkan harus mengikuti petunjuk pendaftaran SSCASN terbaru.
Jangan menggunakan spesifikasi ukuran file dari seleksi lama sebagai ketentuan CPNS 2026 sebelum BKN menerbitkan petunjuk resmi.
Berkas CPNS 2026 Belum Diumumkan Secara Final
Sampai 8 September 2026, belum tersedia pengumuman CPNS umum 2026 yang menetapkan daftar dokumen pendaftaran secara final.
BKN pada Juni 2026 meminta masyarakat hanya mempercayai informasi seleksi CASN yang diumumkan melalui kanal resmi pemerintah dan portal SSCASN. BKN juga mengingatkan masyarakat agar tidak memasukkan data pribadi pada tautan tidak resmi.
Portal SSCASN per September 2026 sedang menampilkan Seleksi Sekolah Kedinasan 2026. Hal tersebut tidak sama dengan pembukaan CPNS umum sehingga persyaratan Sekolah Kedinasan tidak boleh dijadikan sebagai daftar berkas CPNS 2026.
Baca juga Pembukaan CPNS 2027 Belum Punya Jadwal Resmi, Jangan Terkecoh Tanggal Pendaftaran yang Beredar
Kesimpulan
Jika ditanya berkas CPNS apa saja, dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan meliputi KTP atau dokumen kependudukan, pasfoto, ijazah, transkrip nilai, surat lamaran, dan surat pernyataan. Instansi juga dapat meminta bukti akreditasi, sertifikat bahasa, dokumen disabilitas, atau persyaratan khusus lainnya sesuai jabatan dan jenis kebutuhan.
Daftar tersebut menggunakan seleksi CPNS 2024 sebagai gambaran dan belum menjadi ketentuan CPNS 2026. Hingga 8 September 2026, pembukaan CPNS umum 2026 beserta daftar berkas resminya belum diumumkan.
Pelamar sebaiknya memeriksa SSCASN dan pengumuman resmi instansi ketika seleksi dibuka. Jangan hanya menggunakan daftar dokumen dari tahun sebelumnya karena format surat, persyaratan khusus, jenis dokumen, hingga ketentuan unggahan dapat berubah.
